Платні послуги

ПРАВИЛА
подання документів для виготовлення
дублікатів документів про вищу освіту

1. ЗАЯВА-замовлення на виготовлення дублікатів документів про вищу освіту приймається за наявності усіх необхідних документів. Датою подання заяви вважається дата надання останнього документу, необхідного для виконання замовлення. Своєчасність надання необхідної інформації для виготовлення дублікатів документів про вищу освіту впливає на терміни їх виготовлення:

• • копія закордонного паспорта надається для правильності транслітерації прізвища та імені, якщо надано паспорт-книжечку. У випадках, коли попередній диплом (додаток до диплому) містить транслітерацію Прізвища та Імені, дублікати документів про освіту виготовляються згідно з оригіналами зазначених документів;
  • копія документа про одруження (для жінок) надається у випадках, коли ПРІЗВИЩЕ ЗАЯВНИКА в дипломі (додатку до диплома) відрізняється від вказаного у паспорті;
  • копії диплома (бакалавра, спеціаліста, магістра, доктора філософії) та додатка до диплому надаються за наявності їх у заявника;
  • архівна довідка замовляється додатково ПЕРЕД замовленням дублікатів документів про освіту, якщо оригінальний диплом поліграфічний – у вигляді «книжечки».

2. Відповідальність за своєчасність надання та повноту наданої інформації, необхідної для виготовлення дублікатів документів про вищу освіту, несе ЗАЯВНИК.
3. У разі подання документів особисто заявником письмова ЗАЯВА-замовлення з пакетом документів надається до навчального відділу відповідного Навчально-наукового інституту.

Фахівець навчального відділу звіряє копії документів з оригіналами, заявник засвідчує копії написом «Згідно з оригіналом. Підпис. Дата. Ім’я ПРІЗВИЩЕ».

У разі неможливості подання документів особисто послуговуватись ПРАВИЛАМИ дистанційної подачі заяв з накладеним електронним цифровим підписом (наведено нижче).

4. Видача дублікатів документів про вищу освіту здійснюється виключно ЗАЯВНИКУ під підпис.

У разі неможливості отримання особисто видача уповноваженій особі здійснюється виключно за нотаріально оформленою довіреністю / нотаріально завірену копію довіреності / заяву-доручення з накладеним ЕЦП (КЕП).

5. Реквізити для оплати за виготовлення дублікатів документів про вищу освіту

ОБОВ’ЯЗКОВО у призначенні платежу вказувати ТИП ДОКУМЕНТА та ПРІЗВИЩЕ Ім’я ЗАМОВНИКА (відповідно до документа про вищу освіту, що замовляється), за який сплачено:

«За виготовлення дублікату диплома та / або додатка до диплома бакалавра / спеціаліста / магістра / доктора філософії на ім’я Прізвище Ім’я По батькові повністю»

ПРАВИЛА
дистанційної подачі заяв
з накладеним електронним цифровим підписом

1. Для отримання (замовлення) документів про освіту власник (замовник) надсилає заяву встановленого зразка у форматі .pdf (із супровідними документами) з накладеним ЕЦП (КЕП) засобами електронного зв’язку на електронну адресу [email protected]:
   • Файл у форматі .pdf (заява разом із супровідними документами) у назві повинен містити Прізвище Ім’я По батькові заявника, наприклад: Петров Іван Павлович.pdf.
   • До заяви-доручення на отримання документів про освіту додається сканована копія паспорту громадянина України уповноваженої особи/ ID-картки (для паспорта у вигляді «книжечки» перевіряється наявність всіх сторінок, що відповідають віку уповноваженої особи, для паспорту у вигляді ID-картки – наявність довідки про реєстрацію місця проживання).
   • До заяви-замовлення документів (дублікатів документів) про освіту додається пакет документів відповідно до встановленого переліку. Скановані копії супровідних документів заявник засвідчує написом:

«Згідно з оригіналом. Підпис. Дата. Ім’я ПРІЗВИЩЕ»

2. Отримання документів про вищу освіту в зв’язку із завершенням навчання за освітньою програмою: 10 робочих днів з моменту надсилання заяви-доручення на отримання.
3. Замовлення дублікатів документів про вищу освіту: 30 календарних днів з моменту надсилання заяви-замовлення.

У разі замовлення дублікатів документів про вищу освіту через помилку, виявлену в оригінальному документі, оригінали надсилаються засобами поштового зв’язку (кур’єрською доставкою) на поштову адресу навчально-наукового інституту із зазначенням отримувачем «Навчальний відділ».

4. Отримання дублікатів документів про вищу освіту: 10 робочих днів з моменту надсилання заяви-доручення на отримання.
5. Замовлення (для минулих років відрахування або повторне) та отримання академічної довідки в зв’язку з відрахуванням до завершення навчання за освітньою програмою: 30 календарних днів з моменту надсилання заяви-замовлення.
6. Отримання академічної довідки в зв’язку з відрахуванням до завершення навчання за освітньою програмою: 10 робочих днів з моменту надсилання заяви-доручення на отримання.
7. Замовлення та отримання архівної довідки про навчання в університеті: 30 календарних днів з моменту надсилання заяви-замовлення.
8. Отримання архівної довідки про навчання в університеті: 10 робочих днів з моменту надсилання заяви-доручення на отримання.
9. Для отримання документів про освіту (попередню освіту): 10 робочих днів з моменту надсилання заяви-доручення.
10. Для подачі заяви на відрахування, поновлення, переведення тощо заявник надсилає заяву встановленого зразка у форматі .pdf (із супровідними документами) з накладеним ЕЦП (КЕП) засобами електронного зв’язку на електронну адресу відповідного факультету університету:
    • Файл у форматі .pdf (заява разом із супровідними документами) у назві повинен містити Прізвище Ім’я По батькові заявника, наприклад: Петров Іван Павлович.pdf.
    • До заяви додається сканована копія паспорту громадянина України уповноваженої особи/ ID-картки (для паспорта у вигляді «книжечки» перевіряється наявність всіх сторінок, що відповідають віку уповноваженої особи, для паспорту у вигляді ID-картки – наявність довідки про реєстрацію місця проживання).
    • У разі дистанційної подачі заяви на поновлення на навчання оригінал академічної довідки надсилається засобами поштового зв’язку (кур’єрською доставкою) на поштову адресу навчально-наукового інституту із зазначенням назви факультету-отримувача.
    • До заяви додається пакет документів відповідно до встановленого переліку. Скановані копії супровідних документів заявник засвідчує написом:

«Згідно з оригіналом. Підпис. Дата. Ім’я ПРІЗВИЩЕ».