Відрядження працівників УДУНТ за кордон
Подача документів – не пізніше ніж за 10 робочих днів до запланованої дати виїзду.
Для чоловіків, для яких передбачено додаткове погодження з МОН України щодо оформлення листа-клопотання до ДПС України, – за 20 робочих днів до запланованої дати виїзду
Які документи потрібно подати
Службова записка на ім’я ректора університету
У службовій записці потрібно зазначити:
- посаду за основним місцем роботи в університеті та за сумісництвом (за наявності) із зазначенням кафедри / структурного підрозділу та навчально-наукового інституту;
- повну назву установи, яка приймає;
- точні дати поїздки;
- країну та місто перебування;
- чітко сформульовану мету відрядження;
- джерело фінансування;
- обґрунтування професійної або академічної необхідності поїздки
Службова записка оформлюється та погоджується відповідно до внутрішньої процедури університету і повинна містити візи завідувача кафедри та директора інституту
Корисно знати
Перед поданням документів радимо:
- завчасно перевірити строк дії паспорта та інших проїзних документів;
- уточнити джерело фінансування поїздки;
- погодити період відсутності з керівником структурного підрозділу;
- переконатися, що всі супровідні документи оформлені належним чином та не містять помилок;
- підготувати графік заміщення занять на період відрядження (для науково-педагогічних працівників)
Офіційне запрошення від приймаючої сторони
До пакета документів подається офіційне запрошення від приймаючої установи, оформлене в установленому порядку, а також його переклад українською мовою.
Додаткові документи для чоловіків призовного віку на період дії воєнного стану
- копія першої сторінки закордонного паспорта;
- інформація про запланований пункт перетину державного кордону;
- довідка з місця роботи за основним місцем роботи
Куди звертатися
Відділ міжнародних зав’язків
м. Дніпро, вул. Лазаряна, 2, каб. 223
e-mail: [email protected]
Не відкладайте підготовку документів на останні дні!
Подавайте їх завчасно для уникнення затримок!
Чим раніше пакет буде подано на погодження, тим легше врахувати всі організаційні та процедурні нюанси